Сохранение исторического наследия и цифровые стандарты: в СКО обсудили новшества архивного дела
В Петропавловске, в областной библиотеке имени Г. Мусрепова, проходит республиканский семинар, посвященный актуальным вопросам архивного дела. Специалисты обсудили изменения в законодательстве, цифровизацию документов и расширение доступа граждан к историческим материалам, сообщает корреспондент QZ NEWS.
В течение двух дней участники семинара будут рассматривать вопросы формирования, учета и хранения документов, в том числе в электронном формате. Отдельное внимание уделили использованию архивных материалов и предоставлению их широкой общественности. В условиях цифровой трансформации перед архивными службами стоит задача не только сохранить накопленные документы, но и обеспечить их доступность для нынешнего и будущих поколений.
Как отметила руководитель управления государственной политики и контроля в области архивного дела Комитета архивов, документации и книжного дела Министерства культуры и информации Республики Казахстан Салтанат Тащанова, нормативная база отрасли продолжает совершенствоваться с учетом новых требований и технологических возможностей.
«Ничто не стоит на месте в условиях цифровой трансформации. За последние три года произошли кардинальные изменения в законодательстве в сфере архивного дела и нормативно-правовых актах. Поэтому специалистам необходимо постоянно следить за нововведениями и применять их в своей работе», — подчеркнула Салтанат Тащанова.
По ее словам, с 2022 года уполномоченный орган ежегодно проводит не менее пяти кустовых семинаров для работников государственных архивов, государственных учреждений, организаций и предприятий независимо от формы собственности. Такие встречи позволяют разъяснять требования законодательства и обсуждать практические вопросы, возникающие при работе с документами.
Одним из ключевых направлений остается сохранение электронных документов. При переходе на цифровые системы важно учитывать не только удобство создания и использования информации, но и возможность ее длительного хранения. При этом бумажные документы также продолжают играть значимую роль как источники исторических сведений.
Существенное значение для отрасли имеет и новый Цифровой кодекс РК, принятый 9 января 2026 года. Он регулирует вопросы цифровизации различных сфер экономики и социальной жизни. Документы, которые создаются в процессе работы государственных органов, предприятий и организаций, могут представлять ценность для Национального архивного фонда, поэтому требования к их формированию и сохранности необходимо учитывать уже на этапе делопроизводства.
«Главная задача государственных архивов — не просто принять документы на хранение и обеспечить их учет. Все это необходимо для того, чтобы архивные материалы могли использоваться в интересах граждан, общества и государства. Мы должны сохранить историко-документальное наследие так же, как это сделали для нас предыдущие поколения», — отметила Салтанат Тащанова.
Еще одна важная тема семинара — ответственность за сохранение историко-культурного наследия. В новой Конституции РК закреплены соответствующие положения, предусматривающие обязанности по его сохранению для физических и юридических лиц. Это подчеркивает значение архивной работы не только для профильных учреждений, но и для организаций, которые создают и хранят документы в ходе своей деятельности.
Участники встречи также обсудили проблемы, возникающие при оцифровке архивных материалов, и поделились практическим опытом. Перевод документов в электронный формат помогает сохранить информацию и расширить возможности ее использования, однако требует системного подхода к организации хранения и дальнейшей работе с цифровыми данными.